對於農業機械的檔案補建，一般由農業部門負責。農業部門擁有專業的工作人員，能夠對機械的檔案進行稽核和核實。他們可以通過調查、詢問和查閱相關資料來判斷檔案的真實性和完整性。
補建完畢後，農民應該將相關材料提交給當地農業部門進行稽核。農業部門會對材料進行仔細審查，確認補建的檔案是否符合規定。他們會核實補建的內容是否準確、完整，並且與原始檔案相符合。如果發現有問題或者缺失，他們會與農民溝通並進行相應的修正。
農業部門稽核通過後，檔案補建工作就算正式完成了。農民可以獲得一份完整的機械檔案，這樣就能更好地管理和使用農業機械。同時，農民也可以根據檔案的完整性和真實性，享受相關的政策和補貼。
